一.功能说明
交易明细功能用于查询某一个收款账户的所有卖出交易数据。
当商户以签约账户登录后,可以通过右上角的账户切换功能在账户间进行切换,账户目前支持门店绑定的收款账户,查询不同收款账户的交易数据和对账单。
如,切换到另一个账户后:
二. 默认搜索条件
交易明细查询功能的默认查询条件为订单创建时间,支持基于小时维度的时间范围查询,最长支持31天的范围间隔。为方便操作,还增加了今日、昨日、最近7天、最近30天等快速筛选条件。
三. 高级搜索条件
除了基本的时间范围查询外,还提供了一些高级搜索条件,点击高级搜索,会展开高级搜索的各种查询条件。
高级搜索条件包括:
1)金额范围:金额输入项不可输入字母、汉字和负数;可以只输入其中一个金额;金额是指订单金额;
2)交易状态:支持待付款、进行中(一般是指多阶段支付的场景)、成功、关闭等状态的筛选;
3)交易状态:支持代付款、进行中、成功、关闭等状态的筛选;
4)对方支付宝账号:支持按对方支付宝账号的精确查询,会检查支付宝账号是否正确;
5)商品名称:支持按商品名称的模糊查询;
6)精确查询:支持按商户订单号和支付宝交易号的精确查询,此查询条件优先;
注:门店、终端、操作员查询条件支持模糊查询,如:
四.查询结果说明
默认展示成功数据,若需查看全部交易数据,请切换交易状态为“全部”,如下图:
查询结果分为汇总信息和明细信息:
汇总信息包括查询范围内的商家实收、商家优惠、卡消费金额、服务费、实收净额、订单金额等。
查询结果的默认显示字段信息包括创建时间、名称|单号(商品名称、订单号、交易号)、买家(账号名字和账号,均为脱敏格式)、订单金额(元)、状态、累计退款总额、服务费、操作等信息。
除默认字段信息外,商户还可以通过设置,增加查询结果明细的显示内容。可增加显示的内容包括交易支付时间、商家实收(元)、商家优惠(元)、支付渠道、银行订单号、备注等信息。
每一条交易明细的订单金额字段(除待付款状态),当鼠标移动到金额上面,会以浮窗显示具体的支付信息:
交易明细中的所有单号信息可以点击复制,便于单笔查询,包括订单号、交易号、银行订单号等。
订单金额中默认显示商家实收和商家优惠金额:
同样当交易有收费或属于包销数据时,也有明细的图标显示:
交易明细可以按状态进行切换,如切换到成功状态,则会将查询结果中交易状态为成功的再次筛选出来,汇总信息也会重新统计。
特殊说明:
1)默认搜索条件查询的结果,最多支持2W条交易记录的展示;
2)高级搜索条件查询的结果,最多支持1W条交易记录的展示。
查询结果支持打印和下载。目前打印采用竖版打印(未来会改为横版打印,打印内容为当前页面的所有内容)。
下载支持xls和csv两种格式。
下载结果以压缩包,压缩包额命名格式和文件命名格式相同,均为PID_查询日期_随机编号_商家中心交易明细查询。压缩包的后缀为zip。
下载结果中字段格式:
五.FAQ
怎么选择门店查看各门店的交易数据?
请您登陆e.alipay.com—【资金管理】—【交易查询】—【交易明细】—【高级搜索】,在门店一栏填写门店名称,点击搜索即可。
为什么口碑掌柜APP显示的交易数据跟电脑上不一样?
请您查看对账时间是否一致,若您手机端口碑掌柜APP选择的对账日期为2017.4.16-2017.4.18,则对账时间默认是2017.4.16 00:00-2017.4.18 24:00;此时间跟电脑端商家中心选择的对账日期为2017.4.16 00:00-2017.4.18 00:00差4.18日一天的账,请您在电脑端选择正确的时间点。
谁有商家中心交易查询的权限?
签约支付宝账户、有门店绑定关系的收款支付宝账户、有交易查询权限的操作员均有交易查询的权限。 有交易查询权限的操作员无交易查询账单下载版块。
为什么更换收款账户后查不到以前的账?
门店收款账户更换之后是看不到以前收款账户收款的账的,若要查看,建议在门店不营业时间段,把门店收款账户改回原来的收款账户查账。千万不要忘了把收款账户改回来哟。