提问

泛行业商品购买综合介绍-服务商、商家、消费者


一.订购服务

(一)选择服务

1.商家登陆口碑商家中心:https://e.alipay.com
2.点击左侧导航的“服务市场”->“选购服务”
3.
点击如左图红框内的“商品管理”

4.点击其中某个服务,可以看到服务的详情


   
 

(二)查看服务详情

1.在服务详情页面,商家可以查看服务的收费情况、订购周期、使用教程等信息
2.选择适合自己的服务,选定服务周期,并且点击“立即订购”

 
   


(三)下单订购

1.输入联系人的姓名和手机号
2.确认信息无误后点击“确认订购”
3.订购成功之后,服务的开发者会在一段时间内联系商家,帮助商家开通服务


(四)授权

1.订购成功后,服务市场会引导商户对开发者的服务进行授权
2.商户点击“确认授权”

   

二.发布商品

预计自2017年4月20日起,无证照的门店无法发布商品。

(一)商家签约账号发布商品

1.商家签约账号可以在口碑商家中心的“商品服务”,能看到已订购的服务
2.点击“进入服务”后可以进入已订购服务的后台

 
 
3.点击“进入服务”之后,就来到了服务开发者提供的商品管理后台 ,就来到了服务开发者提供的商品管理后台

4.商家可以参照服务开发者提供的教程,进行商品的发布和管理
提示:本期泛行业商品交易,单商品的原价是不能超过5000元的(即在系统逻辑限定下,现价与活动价都不能超过5000元)

(二)服务商代商户发商品

1.服务商可以进入PC销售工作台
2.点击左侧导航“商品管理”中的“商品服务”,输入“商户名称”,可以看到商户已经订购的服务
3.
点击“进入服务”之后,可以跳转到服务的后台,帮助商户进行商品的发布和管理
4.发布管理的商品详见服务开发者提供的教程
提示:
本期泛行业商品交易,单商品的原价是不能超过5000元的(即在系统逻辑限定下,现价与活动价都不能超过5000元)
 

 


(三)操作员代商户发商品

1.商户可以在商家中心的“人员管理”创建角色与操作员

 
 

2.创建成功之后,点击对应角色下方的“查看”按键查看对应的操作员详情 并且为其配置“服务权限”,将需要赋权给操作员的插件勾选上


   


3.在对应角色下创建完操作员后,点击“查看详情”按键


   
 

4.点击下图的“服务权限”按键


 
 

5.将需要赋权给操作员的插件勾选上,并点击确定即可


 
 

6.操作员通过操作员账号登陆到商家中心,就可以看到有权限的服务了
 

 

 

三.线上活动报名流程

(一)重要提示

口碑官方发起的活动,商家可以在PC的口碑后台直接报名,也可以由服务商代报名,商家通过电脑或者回复短信确认是否参加(泛行业线下活动,短信的确认有效期是4天;线上活动,有效期是48小时)。

1.在报名活动的时候,标准的流程是查看活动信息>决定是否要报名>选择希望报名的商品>提交报名等待口碑小二审核>查看审核结果>等待活动开始
2.活动时间分为报名期、预热期(能看到活动价,只能原价购买)和购买期(可以活动价购买),预热期和购买期统称为活动期。
3.商品的价格分为原价、现价(非必填)和活动价(报名的活动的价格),报名活动价必须低于现价,活动期结束后商品恢复之前的原价或者现价。

4.每个用户,在双12活动中,每次可以购买的商品件数,以及可以购买的次数可能会有限制,具体可以查询到时候的活动规则

5.商品的库存分为活动库存和总库存,商家在报名的时候,从总库存中选择一定的数量参加活动,这个数量就是活动库存。活动结束后库存会恢复到剩余值(剩余活动库存+剩余总库存)
6.活动在报名后,运营审核前,可以撤回重新修改,运营审核通过以后如果还想修改,可以联系运营把活动退回重新报名。(前提是仍然在活动的报名期)
7.活动在报名后,如果发现有商品漏报名,可以同一活动再次提交报名。

(二)商家报名线上活动流程

1.登录口碑商家,左侧点击“口碑活动报名”,右侧点击“平台活动-商品” 

   


2.查看活动详情,点击“立即报名”进行线上活动报名
 

 


3.立即报名后,进入提交报名申请页面,点击“新增活动商品”在上一页面点击“新增商品”。
4.新增活动商品后,进入“配置报名商品”页面,可以在符合活动有效期和库存的商品前面进行勾选,选择商品后点击“下一步”

 


5.进入“配置商品报名信息”页面,需要填写“商品报名信息详情”
 


6.填写详情后,点击“保存填写的内容”,保存成功后可以继续进行另一个商品的“配置商品报名信息”,也可以直接点击“全部加入待提交列表”
 


7.在提交报名申请页面可以看到“待提交报名商品列表”,直接点击“提交”(根据需要也可以进行“修改”和“删除”操作)
 


8.提交后可以看到已经提交报名商品列表,状态为“待审核”,即完成活动报名,等待审核(根据需要也可以进行“撤销报名”操作)
 


9.商家可以点击“口碑活动报名”,选择已报名活动查看“报名状态”是否审核通过。
 


10.如果商家需要撤销报名,在已经提交报名商品列表页面点击“撤销报名”后,会弹出提示要求再次确认,点击“确定”即完成撤销报名。
 


11.撤销报名成功后,状态更新为“已撤销”,可以选择“重新报名”或者“删除”
 

 

12.点击“重新报名”后,可以填写“商品报名信息详情”页面,再次点击“加入待提交列表”,进行再次“提交”

 


(三)服务商代报名线上活动流程

1.服务商只能通过登录销售工作台(work.koubei.com)帮助商家报名;
2.
点击左侧导航的“平台活动”中的“活动报名”,并在“选择商户”中填写商户名称;
3.在“口碑活动报名”栏中选择“平台活动-商品”,选择所需报名的活动并点击“立即报名”;
4.报名活动的具体流程,服务商看到的界面和功能是与商家一样的, 具体请从本文“(二)商家报名线上活动流程”中的第“3”点至第“6”点参照。唯一的区别是,商家后台增加了同意/拒绝服务商报名的按钮;
5.一旦服务商报名以后,需要商家进行确认,可以点击同意或者拒绝。商家也会收到短信,根据短信提示点击同意或者不同意参加活动。一个活动一旦服务商做了报名,除非商家先拒绝再重新提交,否则商家不能自己修改活动的报名细则来自己提交报名
6.服务商可通过“平台活动”中“活动管理”来查看报名活动结果。同时也可通过回到“活动报名”中对应的活动里,查看报名活动结果。

四.服务商活动代报名流程

(一)背景

口碑的服务商角色,是专门帮助在口碑开店的商家运营的伙伴,一旦注册服务商账号,并且与商家建立运营关系以后,可以通过口碑的服务商后台(work.koubei.com)帮助商家做日常操作。
口碑的官方活动,比如双12活动,如果商家对口碑后台操作不熟悉,可能需要服务商通过服务商后台代自己运营的商家做报名。
服务商报名以后,商家需要通过E.ALIPAY.COM的PC后台,或者短信回复 来确认是否参与活动(泛行业线下活动,短信的确认有效期是4天;线上活动,有效期是48小时)。

(二)预备

先确保以下几点:

1.登陆服务商中台

2.已经和对应的商家签约建立了服务关系(见口碑帮助里的相关说明)
 

 


(三)开始

1.在选择商户的地方,选择您想报名的商户。

2.选择以后,既会出现活动信息。 

 


(四)设置活动

(此活动名为培训的临时名字,到时候以实际为准)

 1.步骤

  • 点击该活动,然后点击立即参加

  • 点击新增券(泛行业双12五折活动的特点是,全场五折,30元封顶)

     

 

 

  • 左侧选择哪些门店参加活动

  • 右侧设置具体信息(本次活动几乎不需要填写任何内容,直接点击确定即可)

 


关键点:本次活动不需要二次点击新增券,只要增加一次券就可以。所以这里请直接点击提交
提交成功后,商家会收到短信,可以通过短信来确认是否参加活动,也可以通过E.ALIPAY.COM的后台来确认

2.查看已经报名的活动

 


点击活动管理,先选择商家,就可以看到活动报名的状态,如果商家确认,拒绝,或者通过/没通过活动报名,都会正常显示。  

(五)1000满100活动

 

整个报名的流程跟五折活动是一致的,该活动实际配置后,前台可实现买单满1000的时候立减100的效果(实付的时候减100)  

   


具体的报名项目,可能会稍微不一样,但是同样没有需要填写的内容,只要提交就可以了,这个活动最大的特点是设定了满1000-100的条件  

五.服务商下载报名数据

(一)重要提示

1.只有泛行业服务商可以看到连接并下载此数据,下载数据包括线下双12活动的数据和线上所有活动数据
2.后台每天生成的数据,都是从前1天开始往前90天的数据报名数据,例如11月24日下载数据时,是截止至11月23日的90天数据(T+1数据更新)
3.后台每天生成数据一次,服务商可在当天多次下载,但当天数据内容不变
4.数据为当前服务商旗下(包括服务商的子账号),有签约服务协议的所有商家
5.下载的数据文档格式是csv格式
6.下载的字段及字段解析如下:

   

6.1商户PID、商户名称:服务商所负责的商家全部展现出来
6.2店铺ID:下载后的表格可能会如上图显示,可对“店铺ID”下方单元格选定后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,并改为“数值”,小数位数为0,点击确认即可
6.3店铺名称:将服务商所负责的商家 所有对应门店全部展现出来
6.4活动ID、活动名称:对应的口碑一条活动名称
6.5报名状态:已报名、已回绝(商家拒绝报名活动)、未报名
注意,商品报名是基于PID维度的,只有商品的核销门店是门店维度的。所以如果是商品维度的活动,假如一个活动代报名了3个商品,这3个商品对应的可核销门店为A和B,则显示A和B两个门店的状态都是已经报名了,基于实际情况显示商家的响应情况。 
6.6审核状态:

  • 审核通过、未审核、审核拒绝

  • 小二退出活动、小二解除报名

(二)服务商下载报名数据流程

1. 服务商以主账号或者员工账号登陆销售工作台(两者都可以下载该服务商下所有商家数据)
 

 

2. 点击“平台活动”中的“活动报名”,可看到下载链接  

   


3. 点击以后,告知开始生成数据(基于当前服务商账号从离线数据中获取对应数据),然后提供下载链接  

  • 第一次生成数据需要等待一段时间,一般几分钟,也有可能时间较长。

  • 这期间如果关闭浏览器,后台会继续保持生成。

  • 生成数据以后,显示下载报表链接。

  • 如果数据处理失败,可重试。(技术反馈下载失败率非常低)

 

六.商品核销使用支持码类型

(一)核销方式

消费者需更新最新版支付宝 (9.9.7版本)并且实名认证后,可进行购买与核销
消费者在口碑tab中购买商品后进行核实时,有如下三种核销方式:

1店铺详情页买单入口去核销商品
2.扫描店铺收款二维码 (小部分门店配置了万能码,通过万能码是无法核销的,并且会弹出“该二维码不是店铺收款二维码”的报错提示,万能码预计明年的3-5月份可实现泛行业商品交易的核销)
3.当店铺没有收款二维码时,可通过扫码页面下方留有手动选择门店(跳转到适用门店列表,手动选择核销使用门店)的入口

(二)如果未铺设收款二维码商品无法核销,消费者与商户的解答

1.消费者:推荐消费者通过扫码页面留有“手动选择门店”的入口,点击跳转到商品的可适用门店列表页,可以手动选择核销门店(注意:仅支持消费者手动选择当前所在城市的适用门店!)
2.商户:引导商户及时铺设店铺收款二维码

(三)收款二维码下载方法

 1.服务商通过销售工作台下载

  • 登录销售工作台work.koubei.com

  • 操作路径:门店管理-我的门店-门店详情页-二维码点击(在我的门店列表页,也有二维码icon,点击也可查看并下载)

   
 

2. 服务商通过无线端下载

  • 登录钉钉-口碑业务工作台

  • 操作路径:门店管理-门店列表-门店详情页-收款二维码(保存至手机并打印)

   


3.商户通过商家中心下载

  • 登录商家中心e.alipay.com

  • 操作路径:门店管理-我的门店-门店详情页-二维码点击(在我的门店列表页,也有二维码icon,点击也可查看并下载)

   


4.商家通过无线端下载

  • 登录商户app

  • 操作路径:收款-选择收款门店-门店码收款tab 

  • 注意:一定是老板身份!(在收款码上方有“老板”标记)

   

七.消费者如何进行商品核销

(一)重要说明

1.如果用户在该门店有购买的宝贝可用,当用户走首页扫码、店铺详情页买单入口时,会优先弹出 商品确认使用页 ,用户可以选择不核销商品,点击下方的“  现在不使用,直接买单 ”走线下买单流程。所以,如果用户在该门店有可用宝贝,首页扫码、店铺详情页的核销使用入口,对于用户而言是最快捷和方便的使用路径

注:首页扫码和店铺页买单入口可以核销商品。但部分场景下可能会存在咨询不出可用商品的问题,比如接口超时,商品状态异常。此时,如果有用户或商户咨询过来,请引导用户走订单列表、订单详情页的核销使用路径。

2.支付结果页的核销使用入口,主要满足线下到店,当场购买立即使用的场景

3.订单列表页或订单详情页,是商品宝贝最可靠的核销路径。一旦用户在其他入口无法核销使用商品的话,请全部引导至 订单入口核销使用商品。

另外,本期宝贝核销使用时,扫描的门店二维码类型,支持  收款二维码 与口碑码(包含了桌码和门店码)  

(二)核销方式

1.首页扫码——扫描门店收款二维码


   
 

2.店铺详情页


   
 

3.支付结果页——扫描门店收款二维码


   
 

4.订单列表页——扫描门店收款二维码


   
 

5.订单详情页——扫描门店收款二维码


   
 

6.订单列表页——扫描口碑码


   


备注:扫描口碑码后会进入门店详情页,点击页面下方的买单按键后,弹出商品选择页面
8.订单详情页——扫描口碑码
备注:从订单详情页核销与订单列表页的核销方式是一样的

9.支付结果页——扫描口碑码


   

备注:扫描口碑码后会进入门店详情页,点击页面下方的买单按键后,弹出商品选择页面

八.用户在口碑Tab查看购买商品

商户发布商品成功之后,消费者可以通过以下路径看到这些商品,并且下单购买:

路径1:口碑首页-专属优惠-玩乐版块,查看到商品并直接购买
路径2:口碑首页-泛行业对应类目/搜索页搜索商家-进入商家门店详情页-如果商家发布了商品,即可在门店详情页中见到对应的商品
路径3:支付宝搜索口碑惠玩-即可见到周边泛行业发布的商品,可进入门店详情页或直接购买


自2017年4月21日,泛行业商品单次下单最多可以购买10份(原单次下单限购1份的限定已取消了)

九.订单管理

(一)资金流向

1.消费者端账单

   


下单规则:1个商家的1个商品的多份,单次可购买份数由平台规则决定  
退款规则:可多选退款,资金会合并成一笔;无需商家确认;可主动申请,超期未使用也会退款。

2. 商家端
 

 


规则:消费者每次核销一份;服务费将在核销后收取(如果有,以官方政策为准);核销后退款,由商家和消费者自行协商
重要事项:
(1)订单付款,不等于实际收款,不会显示在商家账户上。
(2)只有消费者核销,才是真正收款,钱款进入商家账户。
(3)每核销一份商品,结算一份商品的资金。
3.商家端——营销分摊逻辑

 

服务 口碑活动 购买数量 使用平台红包 买家实付(元) 订单金额 用户资金(元) 商家优惠
(元)
口碑补贴
(元)
口碑红包
(元)
核销,商家入账 退款,买家账户
10元 满20元减10元 2份 2元 8 20元 8 5 5 2    
  优惠资金,平台和商家分摊
比例为1:1,各出5元
      凭证1 4 2.5 2.5 1 7.5  
          凭证2 4 2.5 2.5 1   4元+1元红包


规则:一个订单每种优惠都会平摊到每个商品凭证中;遇到除不尽的余额,补入最后一个商品凭证。

(二)订单管理

商家问题:我参加活动,一共售卖了多少商品?
查询入口1:插件提供商后台
订单管理:提供字段主要包括,口碑订单号、商品名称、交易号、下单时间、消费者手机号(可选填写)、订单金额、消费者实付、售卖店铺(参考)、是否为活动订单、活动名称、订单状态
订单详情:提供各服务凭证的状态查询。

 

查询入口2:口碑商家APP ->订单(交易明细) ->商品tab ->销售记录
 

 


(三)核销场景(ISV可提供)

1.核销场景需要提供给商家端提示或查询功能,能够让商家以订单号、核销时间快速的确认消费者出示的核销记录。

2.对于收银系统,可增加“商品核销收银”类目,收到核销信息后,在前台弹出核销信息或由收银员搜索到核销信息,做最终确认。

3.为避免一个凭证多次出示,可明确提示收银员核销时间,提供二次确认标记。

   

十.对账

(一)如何查看商品核销情况?

1.ISV

查询入口:插件提供商(ISV)后台
核销(对账)管理:提供字段主要包括,口碑订单号、商品名称、交易号、核销时间、实收金额等
举例:


 
 
 

2.口碑商家中心

查询入口1:口碑商家中心(e.alipay.com) ->资金管理 ->商品订单查询
核销(对账)管理:提供单个商品核销的相关字段,交易号、商品订单号、使用(核销)时间、门店/编号、买家、商品名称、商品订单金额、商家实收、商家优惠、服务费


     


查询入口2:口碑商家中心(e.alipay.com) ->资金管理 ->交易查询 ->账单下载 ->业务账单 ->口碑商品使用汇总/口碑商品使用明细(与业务账单在一个压缩包中,T+1数据)
 


口碑商品使用汇总:


   


口碑商品使用明细:

 


特殊说明:目前商品购买暂时没有收取服务费,若后期收费,可以引导查看“实收净额”,了解商品核销最终到账金额。

3.口碑商家APP

查询入口:口碑商家APP ->对账(交易汇总) ->筛选商品订单
 

 


查询入口:口碑商家APP ->订单(交易明细) ->商品tab


   

 

(二)如何查看商家实收情况?

1.口碑商家中心

查询入口1:口碑商家中心(e.alipay.com) ->资金管理 ->交易查询 ->交易汇总+口碑商家中心(e.alipay.com) ->资金管理 ->商品订单查询
实际的商家实收=交易汇总中的“商家实收” +商品订单查询中的 “商家实收”

 

   
 
 


查询入口2:口碑商家中心(e.alipay.com) ->资金管理 ->交易查询 ->账单下载 ->业务账单 ->业务明细(汇总)/业务明细+口碑商品使用汇总/口碑商品使用明细
实际的商家实收=业务明细(汇总)中的“商家实收” +口碑商品使用汇总“商家实收”

 

 


业务明细(汇总) :
 

 

口碑商品使用汇总:
 

 


特殊说明:若要了解最终的到账金额,可以引导查看账单中“实收净额”字段(实收净额=商家实收-服务费-分润) 。

2.口碑商家APP

查询入口:口碑商家APP ->对账(交易汇总) ->全部订单
实际的商家实收=全部订单中的商家实收=收款订单中的商家实收+商品订单中的商家实收


   

 

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