提问

商品收款核销流程

一、说明

1、商品:包含了餐饮的购买型全场代金券、单品套餐、泛行业的宝贝
2、现阶段本次更新的流程——收银员通过口碑掌柜点选要核销的商品,只针对餐饮单品套餐券
3、餐饮全场代金券(包括购买型全场代金券)与泛行业宝贝仍沿用原核销流程

二、核销主要路径

进入核销的入口→选择是否使用商品→进入付款码页面并出示给收银员→收银员通过口碑掌柜收款功能扫描付款码→收银员选择需要核销的商品→如果有剩余金额需支付时,收银员输入剩余金额并最终确认→核销与收款完成,消费者与收银员可见最终各自的结果页

三、消费者端详情介绍

(一)消费者核销的入口有哪些?
1、直接扫描商户的收款码进入在线买单页面
2、门店详情页点击“去买单”
3、订单页面点击宝贝中的“立即使用”(如果餐饮商家接入了付款码,则收银员直接扫描消费者的付款码进行核销与收款;如果餐饮商家接入了在线买单,则消费者需要点击“扫一扫”;泛行业商品仍是跳转到“扫一扫”)
(二)在线买单页面会弹出判断浮层,由消费者选择是否使用单品套餐券
    
    
1、当系统识别到消费者购买了适用的单品套餐时,会弹出上图中的浮层
2、展示顺序:按照过期时间排序,越快过期的越靠前,如果出现合并订单,以最快过期的订单为主
3、过期提醒的时间:还有7天(不含当天)将要过期的商品,都予以提醒
4、按照商品id进行聚合,即如果分开两个订单/同一订单购买相同id的商品,则显示为一个宝贝,后面备注数量“3份”
5、单品套餐最多展示10款,支持上下滚动。如果超出10款进行文案提示:“更多宝贝请在付款时咨询收银员”
(三)消费者点击“不使用”或空白区时,回到在线买单页面

 

1、只可以核销已经领取与已购买的券(除单品套餐)
2、返回上级页面再进入后,浮层会再次弹出
3、如开通了储值卡,可进行储值卡支付。储值卡余额不足时,剩余金额可用其他方式支付
(四)消费者点击“出示付款码使用”时弹出付款码页面,并出示给收银员
   
 (五)待核销与付款成功后,会弹出支付成功页

   
 

1、支付成功页展示已经核销的单品套餐与商家优惠等
2、当消费者仅核销了单品套餐券时,没有支付任何金额,则展示支付金额为0的支付成功页,并且不在账单显示该次核销记录(见核销记录可在“我的订单”中查询)
3、核销的单品套餐不会在账单页面展示

四、商家端详情介绍

通过口碑掌柜可以手动核销单品套餐,同时也可由系统判断优惠最优的券进行自动核销(券包含了全场折扣券与所有全场代金券),但目前系统默认是单品套餐与其他券是互斥的,如果商家希望两者不互斥,需要在登录商家中心进行修改
(一)优惠券+收款的核销规则
   

1、商家优惠券包括了:全场折扣券与全场代金券(含购买型全场代金券)
2、核销规则:
    2.1收银员输入的用户消费全部的金额,系统自动选择最优惠的一张优惠券进行核销
    2.2用户提前购买的代金券每次买单也只能使用一张
    2.3用户提前购买的代金券在收款页面打标“已购买”

(二)只核销单品套餐的规则
   
1、收银员通过口碑掌柜扫描用户付款码,可见已购买的单品套餐,优先展示快过期的单品套餐
2、单品套餐间不互斥,收银员可选择核销的具体单品套餐,以及选择核销单品套餐的数量
3、与用户确认无误后,点击确认弹出收款成功页

(三)核销单品套餐+收款的规则
   
1、收银员先选择要核销的单品套餐
2、输入剩余的金额
3、与用户确认无误后,点击确认弹出收款成功页

(四)使用储值卡支付的规则
   

1、说明(未发口碑储值卡商户请忽略):
   1.1商户发布口碑储值卡,用户可以通过口碑进行储值卡充值,储值卡余额不足时,剩余金额可用其他方式支付
   1.2储值卡充值的金额口碑单独结算给商户
   1.3收款成功之后,商家实收不包括用户使用储值卡支付的金额
2、举例:
用户花了450元买了一张500元的储值卡。在某次消费中,用户总共消费100元,减去所有优惠,实付70元,用户选择使用储值卡进行支付。支付成功,本次商家实收10元,10元=口碑补贴的10元,因为储值卡资金口碑已经单独结算给商户了,所以在本次消费中不会再被算在商家实收里

(五)用户提前购买的代金券的说明
   

1、说明(未参加人气秒杀的商户请忽略):
   1.1用户可以在“人气秒杀”频道花钱购买代金券
   1.2用户购买的代金券在收款页面上会打上“已购买”标签
2、举例
用户在人气秒杀,花了80元买了一张100元的代金券。在某次消费中,用户总共消费200元,将这张代金券核销了。此时,商家实收分为两部分:80元代金券打款以及100元的尾款,其中100元=顾客实付90元+口碑补贴10元
 
(六)注意事项
1、收款结果页,“商家实收”金额为商家实际收到的尾款的金额
2、收款成功后,根据本次收款/核销的实际情况来打印下小票,比如核销了两个商品,并且收了30元尾款,则打印三张小票,两张商品小票,一张尾款小票,尾款小票与现有模板一致

五、商品订单展示详情及对账

1.在线商品进行三期改造,本次把泛行业在线商品和二期上线的代金券购买进行了合并,原来已有的泛行业在线商品订单,暂时仍单独展示。
同时在收款、代金券里针对这两类有关联的交易,会通过关联订单的方式进行查看。
2.功能入口:

a1)主入口:口碑掌柜-口碑-订单

a2):口碑掌柜-口碑-对账,通过对账页的订单笔数或退款笔数进入订单页。

3.订单;总体逻辑:根据用户是否有签约在线购买,决定用户能看到几个菜单入口。
商户没有签约在线购买协议,不展示商品入口。

 

 商户如果有签约 在线购买 协议,展示商品入口。
   

3.1     订单-收款

3.1.1   订单-收款-列表
展示逻辑没有变化。展示当面付收款交易记录。收款订单列表页截图:

 

列表字段及各状态说明见下图:
   

   
 

3.1.2   订单-收款-订单详情页

展示当面付收款交易的详情信息。之前的代金券金额相关信息不再在此处展示。
   

开票金额:本期仅指当面付顾客实付金额。
 
小票示例:
   

3.2     订单-商品

展示逻辑:
a)根据商户是否有签约在线购买产品,决定是否展示 商品 菜单
b)如果商户同时有餐饮或泛行业类目的门店,则在下方筛选项里显示 “商品/代金券”的筛选项。默认是代金券
c)如果商户只有餐饮或泛行业其中一个行业的门店,则不展示“商品/代金券”筛选项,有泛行业门店展示 商品、有餐饮门店展示 代金券。
d)如果有筛选项时,默认展示 代金券 选项 
类型筛选项:
a)默认展示代金券的核销记录,可以通过切换“核销记录/销售记录”去查看销售记录。
b)核销状态列表里的订单状态包括全部状态、已使用、已退款;
c)销售状态列表里的订单状态包括全部状态、交易成功、有退款的、交易关闭;
筛选项展示逻辑说明:
   

 
客户端截图示例:
   
 

3.2.1   订单-商品-代金券/商品-列表

展示适用于餐饮门店收银员、店长等角色,查看这类需要购买的代金券的销售和核销记录。
点商品或代金券订单列表里的对账,进入商品或代金券的对账页。
 核销记录列表:
   

销售记录列表:
   
   
 

3.2.2   订单-商品-代金券/商品-核销详情

展示已核销或核销后发生退款的商品详情。
截图示例:

   

关联订单说明:
点击查看关联订单,从底部浮出关联订单弹框。

   

交互说明:

   

   
 

3.2.3   订单-商品-代金券/商品-销售详情

展示已售出商品的各种状态下的信息。
 截图示例:
   

点击份数,进入单个订单所有商品的列表:

   

打印小票:
若有多个已使用的商品,点击打印唤起选择框:
若只有1个已使用的商品,点击打印则直接进入打印流程
若没有已使用的商品,不显示打按钮
 
截图示例:

   

4.口碑掌柜-口碑-对账- 代金券  
   
 
4.1.1.对账页:
展示商家实收和实收净额信息;
4.1.2.商家实收:
展示商家各业务的实收合计金额。 
如果商家只开通当面付收款业务,则只展示收款实收入口。 
如果有签约在线购买,且同时有餐饮和泛行业门店,则会分别展示 代金券 实收和商品实收。 
商家实收=收款实收+商品实收+ 代金券 实收
4.1.3.实收净额:
各业务的净额展示逻辑同上,展示商家扣除服务费后实际收到的金额。 
实收净额=收款净额+商品净额+ 代金券 净额 

4.2口碑掌柜-口碑-对账- 代金券

   
 
4.2.1 代金券 对账页:
展示 代金券 业务的商家实收和实收净额信息; 
支持选择具体门店或时间段。 
 
4.2.2商家实收:
商家实收=订单金额-商家优惠-退款金额 
订单金额:已核销 代金券 的交易里, 代金券 在收款订单里抵扣的 代金券 面额; 
商家优惠:用户购买 代金券 时商家提供的优惠额度。 
退款金额:已核销 代金券 交易发生退款后产生的 代金券 退款金额。 
 
4.2.3实收净额:
实收净额=商家实收-服务费-分润金额 
服务费: 代金券 核销后收取的服务费金额
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