提问

生活号操作手册
业务背景:支付宝服务窗为企业、组织和个人提供的直接触达用户的服务平台,入驻商户可以通过此平台对用户进行信息推送、交易场景打通和会员服务管理,拉近商户和消费者的距离。

一、入驻生活号

入驻路径:当面付签约账号登陆生活号平台fuwu.alipay.com –– 填写服务窗信息 — 配置服务窗
登陆服务窗:

   

按页面提示信息填写服务窗信息,如图所示
   

名称不能和其他在线服务窗名称重复,且名称一旦注册完成,只有一次修改机会,请谨慎填写。
填写完毕信息后点击“开通”,根据页面提示配置服务窗,完成提交后等待审核,审核通过后前台确认协议后服务窗正式生效

 

二、生活号管理

1、消息管理
(1)发送消息
步骤1:进入服务窗平台,点击左侧导航消息–群发广播–新建广播;
步骤2:根据需要在“发送对象”中选择需要接收该消息的用户分组,如图所示: 

   

说明:
a.默认为向全部用户群发消息
b.若要圈定用户定向发送,请点击“新建分组”,进入新建分组页面;服务窗提供了丰富的用户标签,勾选用户标签及条件即可创建分组,实现定向推送,如图所示:
步骤3:根据需要填写文字/图文广播内容,如图所示:

   

具体发送规则可以点击发送消息规则说明查看
   

(2)用户消息
   

来自服务窗的用户消息如图所示,未阅读消息有红色数字标记
 

点击有红色数字标记的用户消息,即可与用户进行聊天互动
点击消息右侧的“收藏”可收藏该条消息,收藏的消息可在“收藏”里查看。
 
(3)自动回复
自动回复分为两种:消息回复和关键词回复 
?如何设置关键词自动回复:
步骤1:进入服务窗平台,点击左侧导航消息-自动回复-关键词自动回复
步骤2:点击“创建新规则”,输入关键词、回复内容,创建一条规则,如图所示:

 

?如何设置消息自动回复:
步骤1:进入服务窗平台,点击左侧导航消息-自动回复-消息自动回复
步骤2:设置自动回复的文字或图文广播,点击“保存”即可创建消息自动回复,如图所示:

 


2、素材管理
可在此创建一条图文广播,放入素材库中,群发广播时可以从素材库中选取已经创建好的图文广播进行发送,可以选择发送单图文广播或多图文广播

 

(1)创建单图文广播
您可以在此创建一条图文广播,放入素材库中,群发广播时可以从素材库中选取已经创建好的图文广播进行发送。

 

(2)创建多图文广播
可以在一条广播中,创建多条图文消息。
创建好一个图文消息后,再点击“+”,创建下一个图文消息。

 

3、菜单管理
(1)简介
设置合理的菜单能够让用户更方便的使用您提供的服务,也可以让用户更便捷的了解到您的营销信息、帮助信息菜单是服务窗的基本元素,通过自定义菜单可以实现高度扩展的服务能力输出。您可以给服务窗配置一级和两级菜单,用户可以在服务窗的首页底部看到这些菜单,在客户端的展现如图所示:

 

(2)如何配置
步骤1:进入服务窗平台,点击左侧导航管理-菜单管理,如图所示:

 

步骤2根据需要选择是否打开对话功能,如图所示,打开对话功能后,用户在客户端点击对话菜单可以向你发送消息,你可在左侧导航“用户消息”里进行回复。
   

步骤3:点击“添加主菜单”,输入菜单名并点击“Enter”键保存生成,如图所示:
   

步骤4:点击菜单,出现菜单类型选择框,可以从下拉框中选择菜单类型,例如要配置一个链接则选择“跳转网页”,如图所示:
   

步骤5:配置菜单效果,例如菜单类型为跳转网页即配置跳转网页链接,菜单类型为发送广播则选择一条图文广播,如图所示:
   

步骤6:同理添加其他主菜单和子菜单,如图所示:
   

步骤7:点击右上角的“排序”,可以拖动主菜单或子菜单,对其重新排序,点击“完成排序”后,保存调序后的菜单。
   

步骤8:编辑完成后,点击下方的“发布”按钮,发布成功后,用户可以即时在支付宝客户端的服务窗中看到对应的菜单改动,建议关注服务窗及时预览菜单效果。
4、评论管理
功能:(1)开启或关闭评论功能;(2)查看发布的消息的用户评论

 

5、功能区扩展
   

功能:为保证用户的体验,我们采用邀请制创建圈子,在生活圈里,你可以回答粉丝的提问,获取粉丝对生活号的使用反馈
功能扩展区:除讨论区以外,你还可以添加功能扩展区以配置链接,配置的链接内容将直接展现在生活号主页上,包括生活圈入口最多可配置3个。

三、推广

1、推广链接 
功能:可以把您的服务窗推广链接提供给其他服务窗、通知类短信中,或者粘贴到其他移动端页面上,给服务窗带来流量。用户点击后会自动调起支付宝钱包客户端,并进入你的服务窗。一个账户可以创建多个推广链接应用于不同的场景和渠道。
步骤1:进入服务窗平台,点击左侧导航推广—服务推广,如图所示:

 

步骤2:点击“新建推广链接”,输入备注名称,例如输入门店名称,如图所示:
   

您还可以输入链接数量,批量创建短链接,
   

步骤3:点击“确定按钮”即可创建推广链接,可对链接进行复制或删除
   

2、服务推荐
该功能目前仅对关注用户数500人以上的商户开放。人数达到500以上的商户,曾经通过支付宝向您付款的用户,商户可进行设置推荐
消费者端被推荐页面如图:

 

使用服务推荐:
(1)进入服务窗平台,点击左侧导航推广-服务推广-服务推荐,如图所示

 

(2)点击“邀请设置”,进入邀请设置页面,如图所示
   

(3)邀请人员是曾经通过支付宝向您付款的用户,点击“添加账户”添加支付宝账户,向该账户支付过的用户将会加入推荐列表,如图所示
   

(4)添加成功后即加入列表中,如图所示
   

(5)成功添加支付宝账户后即可开启服务推荐邀请,系统每日11点前会更新邀请人数。
 
3、支付成功推荐 
支付成功推荐即当用户通过支付宝通道向你支付成功时,在支付成功页面向用户推荐你的服务窗。
使用场景:

 

配置支付成功推荐:
方法一:在服务窗后台绑定方法适用范围:全部商家
(1)进入服务窗平台,点击左侧导航推广-服务推广-支付成功推荐;
(2)点击“立即启用”,进入推荐设置页面;
(3)推荐人员是曾经通过支付宝向您付款的用户,点击“添加账户”添加支付宝账户。
如果商户有多个收款账号,且收款账号又有统一的签约支付账号,可以使用批量导入收款账户功能,点击批量导入收款账户,再输入签约支付账户的账号和登录密码 
(4)添加成功后即加入列表中;
(5)设置推荐语,一句话介绍服务和特色,填写完推荐语后点击保存。

4、二维码
功能:服务窗二维码,可以供您进行线下广告宣传。顾客只要使用手机扫描二维码,即可关注您的服务窗,获取相关资讯。

(1)收款码
收款码是顾客扫描该二维码后,即可向您的支付宝帐号发起转账操作
规则: 一个服务号可以创建多个收款码。
操作:推广–—二维码中,点击右上角“新建二维码”,选择“收款码”一项。

 

在配置页面中填写详细信息,点击“创建”即可保存。
保存完成的二维码可以分享到到新浪微博,也可以下载5个不同尺寸(8*8cm、12*12cm、15*15cm、30*30cm和50*50cm)的二维码,并将二维码进行打印和张贴。

(2)服务窗码—邀请关注
描述:邀请关注的服务窗码,是顾客扫描该二维码后,即可在支付宝钱包的服务窗中看到您的服务窗详情,邀请顾客关注服务窗。
操作:推广– 二维码中,击右上角“新建二维码”,选择“服务窗码”一项。
在用途中选择“关注该服务窗”,然后填写服务窗码信息,点击“创建”即可保存。
邀请关注的服务窗码有且只能有一个,已创建一个该类型的服务窗码后,再新建服务窗码,将覆盖已有的服务窗码,点击“更新”即可保存。

 

四、账户设置

1、头像设置/修改
路径:服务窗平台-账户设置-更换头像
规则:服务窗审核通过后才可以修改头像,如不能修改请先查看是否已经完成审核。审核时间5个工作日。如之前修改过头像,无论是否通过,都需要再等30天方可修改,修改页面会有相应日期提醒
2、名称(审核)
服务窗入驻审核完成后,可以在服务窗平台中提交一次改名申请,通过后就不能再改;商户咨询修改名称的要点可让其登录账户设置
路径:服务窗平台—账户设置—名称—修改
提交之后页面提示名称修改申请已提交,预计5个工作日审核,审核通过后登录首页会有提示

 

(商标持有人申请使用商标名称的,公司账号可直接申请,个人类服务窗不得申请使用其他组织持有的商标、品牌名称作为服务窗名称)
3、操作员
功能:如果签约服务窗的支付宝账号还同时签约了支付宝的其他产品,有资金管理风险,不便将账号密码告知服务窗的运营同事,这时可以将服务窗的运营者设置为操作员,实现多账号登录操作同一服务窗的效果。
操作员支付宝账号要求:正式注册的支付宝账户,实名/非实名均可,个人/企业账号均可,账号下可以有其他服务窗
不同角色登录服务窗后台,右上角会显示不同的类型,点击右边的小三角可以进行切换。

 

4、设置欢迎语
可以编辑一段不超过200字的纯文字或设置一条图文广播,当用户在支付宝钱包里关注您的服务窗时,系统会自动发送该消息作为欢迎语(即首次使用发送消息功能)
路径:在支付宝服务窗平台– 账户– 欢迎语中,设置欢迎语,用户添加服务号后即可看到这条欢迎消息。

 
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