提问

商户对账手册

一、商家对账背景
由于支付场景多样,经营模式的不同,营销活动多样化,对账平台也不统一,导致商家在对账中会遇到各种各样的问题;


二、支付宝对账平台
商家中心的账单(e.alipay.com):包含业务账单、营销活动报表;
新企业版账单(qy.alipay.com):包含账户账单和业务账单

账单类型

简介

举例说明

业务账单

以交易为数据维度

如交易(例如:当面付)的业务流水

账务账单

以账务(资金变动)为数据维度

如交易、提现、转账、充值的账户资金变动明细


1、商家中心—交易查询
(1) 商家中心,业务账单、日常营销报表,登陆入口如图
① 登录e.alipay.com;

② 家中心首页左侧导航栏【资金管理】—【交易查询】

 

 
(2)商家中心对账功能区
① 交易明细;② 退款明细;③ 交易汇总;④ 账单下载

 

 

 交易明细查询搜索(点高级搜索可以按不同维度搜索结果):
账单下载-业务账单(可切换为日、月账单);

 

温馨提醒:账单是T+1生成,实时交易查询可通过“交易明细“、”交易汇总“、”退款查询”查询

(3)业务账单各字段说明
各字段解释(此说明只针对标准账单模板,个性化账单字段除外)

 

字段名称

字段含义

备注

订单金额

交易总金额(原始订单金额)

订单金额=商家实收+商家优惠+第三方优惠+卡消费金额

商家实收

扣除服务费及分润前商家实际收到的金额,包括用户采用余额、银行卡、支付宝红包、集分宝、天猫积分及其他支付工具支付的金额。

商家实收=订单金额-商家优惠-卡消费金额-第三方优惠

支付宝红包

实际支付过程中用户采用支付宝通用红包支付的金额

例如:咻一咻一个支付宝红包 ,不可以提现,可以用来 消费

集分宝

实际支付过程中用户采用集分宝支付的金额

例如:支付宝刮刮卡送集分宝,不可以提现,可以用来消费

支付宝优惠

支付宝/口碑出资的优惠总额

平台活动的补贴、随机立减等,不包括支付宝红包

商家优惠

商家优惠总额,即商家出资的优惠

包括商家自行发行的优惠活动(折扣、代金券、单品等),包括商家红包

第三方优惠

品牌商及商圈MALL等除支付宝-口碑、商家自行发布的优惠

不会区分是商家引入的品牌商资源,还是口碑引入的品牌商资源

券核销金额

通过券平台发布的优惠券的优惠金额加总

券核销金额=支付宝优惠券、商家优惠券(包括全场折扣,折扣也属于券)、第三方优惠券的券优惠金额汇总(包括全场折扣,折扣也属于券)不包括商家红包和支付宝随机立减

券名称

交易享受的所有优惠活动(包括商家优惠券、品牌商优惠券、平台优惠活动)

如果一笔交易享受多个优惠活动,该券名称只会随机显示一个活动。

商家红包消费金额

实际支付过程中用户使用商家发的红包支付的金额

 

卡消费金额

储值卡消费金额

 

退款批次号/请求号

产生退款交易批次号

 

服务费

服务费

 

分润

 

包销等业务中使用,一般为空

实收净额

商家实收扣除分润、服务商后的金额

 


2、新企业版-账务账单下载
(1)业务账单和财务账单的对比

 

 
(2)新企业版对账功能路径
①登录qy.alipay.com
②首页红框对账-账单下载

 

 

③账单下载的展示
分为财务账单明细、财务账单汇总和业务账单明细、业务账单汇总

 

 

④特殊说明
日账单
A:日账单下载页面,默认显示最近日账单的所在月份,默认选中最近日账单所在日期。鼠标移动到已完成结算的日期,显示可下载链接。点击所在日期可进行下载。

B:账单未生成:前一日的日账单在第二天生成,在第二天生成之前在下载区域提示“账单未生成”,不可点击下载。

C: 本日无收支:若已完成结算的某日无任何收支,则在下载区域提示“本日无收支”,不可点击下载; 
 

月账单
A:月账单下载功能同日账单下载。进入月账单下载页面,默认显示最近月账单的所在年份,默认选中最近月账单所在月份。鼠标移动到已完成结算的日期,显示可下载链接。点击所在月份可进行下载。

 

三、常见问题FAQ
1、日月账单支持下载多久?
答:

(1)日账单下载,可以下载2013年1月1日开始的日账单,每天账单会在次日生成;
(2)月账单下载,可以下载2013年1月开始的月账单,每月账单一般会在次月4号或之前生成。
2、在商家中心-交易查询中,只显示当面付的交易吗?
答:不只显示当面付交易,数据包含所有卖出交易的数据(例如:淘宝+外卖+即时到账等),但是不包括买入交易数据以及资金类数据(例如:充值、提现、转账等)。
3、想要查看交易以外的账务,例如:充值、转账、提现等,该如何查看?
答:登陆www.alipay.com进入企业版或直接商家中心进入企业版,下载账单查看。

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