提问

《口碑服务商管理制度》变更公告
尊敬的服务商:
       为了维护口碑平台的交易环境,保障口碑平台秩序,口碑于近日变更《口碑服务商管理制度》。制度自2018年6月1日起公示,将于2018年6月8日起生效。

变更点主要包含下述几点:
1、明确对通过各种方式协助违规被处罚门店重新开店的情形做处罚。
2、明确对服务商取得商户口碑平台签约账号和密码、收款账号和密码、银行账户、终端设备等,或者利用前述取得的信息或者设备实施登录、操作的情形做处罚。
3、明确对服务商强制商户接受购买约定服务范围之外的产品、签约其他业务的情形做处罚。
4、明确对服务商未按照要求在期限内处理各类商户的投诉、反馈的情形做处罚。

如对本次制度变更有异议的,请在《口碑服务商管理制度》生效前及时停止与口碑的合作;如《口碑服务商管理制度》生效后,服务商仍继续和口碑合作或使用口碑服务的,即代表服务商同意本次《口碑服务商管理制度》的变更。

特此公告!


 
                                             口碑(上海)信息技术有限公司
2018年6月1日

 

 

口碑服务商管理制度

为规范口碑服务商在推广口碑平台及开放平台服务方面的行为,明确口碑(上海)信息技术有限公司及其关联公司与服务商的权责,特制定本制度以供各方遵守和执行。

一、定义

1.1 口碑:口碑旗下的口碑(上海)信息技术有限公司、杭州口口相传网络技术有限公司及其他关联公司(以下简称“口碑”)。
1.2 商户,在本制度中特指经过服务商推荐使用口碑平台及开放平台服务,并与口碑签署了协议的商户。
1.3 服务商,指口碑拓展各类业务场景下的商户,协助商户与口碑完成签约,或为商户、品牌商提供运营服务的。(下称“服务商”)
1.4 “虚假商户/门店”,指存在以下任意一种情形的商户:
(1)商户/门店不存在,或门店真实存在但未经商户授权在口碑平台开设线上门店,或使用虚假证照入驻成为口碑商户的行为。
(2)服务商未经商户同意,擅自以商户名义申请、使用口碑平台服务。
(3)商户不符合口碑平台要求,服务商篡改或隐瞒商户信息而使商户接入口碑平台服务的。
1.5 重复门店,指两个及以上的口碑线上门店的部分信息存在重复,包括门店名称、门店地址以及实际定位等信息中的一个或多个信息存在重复、重合的情形。
1.6 无效商户/门店,指在和口碑合作后的一定时间内未产生真实有效交易的商户。
1.7 虚假交易,指存在以下任意一种情形:
(1)服务商/商户与其具有关联关系的人员(包含但不限于朋友、同学、家人、同个公司内部人员等)进行的不存在真实商业目的的交易。
(2)服务商/商户自己注册或操纵其他账号,与商户进行的交易。
(3)服务商/商户利用第三方提供的工具、服务或便利条件进行的不真实交易。
(4)其他非正常交易手段(包括但不限于低价等方式进行的交易)。

二、服务商基本要求

服务商应当具备下列条件:
(1)营业执照等主体资质证照齐全,商业信誉优良。
(2)具备一定经营规模,财务制度健全、财务状况稳定。
(3)具备良好经营资信,未被监管机构或银行卡组织列入禁止发展或审慎发展的名单。
(4)如需提供系统的服务商需具备安全、稳定的软硬件系统,保证商户能够安全、顺畅、稳定地使用口碑平台及开放平台服务。
(5)接受商户委托,并与商户就使用口碑平台及开放平台服务签订了相关协议。

三、服务商营运范围和管理职责

3.1服务商的营运范围不得超过以下内容:
 
服务分类 分类描述 具体服务范围(包括但不限于)
技术服务 在符合《口碑服务商管理制度》,且不损害口碑利益和商户利益的前提下,服务商为商户申请口碑平台及开放平台等服务的开通,为商户接入口碑/支付宝提供技术服务。 1.1 为商户接入口碑/支付宝服务提供技术服务。
1.2 为商户安装口碑指定的收银机具,调试软硬件系统,告知商户使用口碑平台及支付宝服务的方法。
1.3 收集和上传商户的证照资料。
1.4 在商户门店内按要求铺设口碑指定的物料。
1.5 经得口碑同意的其他服务。
推广及运营支持服务 在符合《口碑服务商管理制度》,且不损害口碑利益和商户利益的前提下,服务商向商户推广口碑平台及开放平台相关服务,并可通过合同的方式接受商户委托提供运营服务。 2.1 为商户提供形象设计包装服务,如店铺环境的照片拍摄、平面设计等。
2.2 活动策划及执行。
2.3 为商户提供线下推广。
2.4 为商户提供数据分析。
2.5 为商户提供品牌营销支持。
2.6 为商户提供开设线上门店支持。
2.7经得口碑同意的其他服务。
 
3.2服务商的管理职责:
(1)严格执行口碑对商户准入标准,管理商户的经营行为,确保合作商户质量。
(2)服务商不得在推荐过程中,存储商家、用户的银行卡密码、有效期、卡片验证码、磁道或芯片信息等敏感信息。
(3)服务商应对商家进行相应的培训和回访,建立并维护和商户的沟通渠道,宣导口碑对商户的相关要求、制度和规范等,并保存培训、回访记录。
(4)服务商应配合口碑平台接受监管机构、行业自律组织及公检法等有关部门调查活动,协查商户的违法违规行为,督促商家整改并及时通知口碑平台。
3.3 如因服务商行为引发商户或用户投诉的,口碑有权要求服务商在一定限期内及时解决投诉和纠纷。

四、服务商违规情形及分类

一类违规
服务商如出现下列任意一种情况的,计入一类违规。
4.1 违反国家法律法规。
4.2 违反监管机构或行业协会制定的规范性文件。
4.3 损害口碑及其关联公司品牌和形象。
4.4不正当谋利的行为。
4.5 服务商未经口碑授权,将主协议中约定的服务转委托给第三方或滥用、售卖口碑/支付宝技术接口。
4.6 盗取资源、信息的,包括但不限于盗用账号,或未经商户同意擅自挪用、转移商户资金,擅自修改他人账户相关信息等行为。
4.7 二类违规行为给口碑及其关联公司或商户造成重大不利影响的,包含但不限于损害商誉、造成实际资损。
4.8 其他侵害口碑、商户等第三方权益的且口碑认为需要计入一类违规的情形。
 
二类违规
服务商出现以下行为任意一种情况的,计入二类违规。
4.9 仿冒口碑及其关联公司产品,或擅自使用口碑及其关联公司产品的商标、标识及宣传语等,或以口碑及其关联公司的名义开展活动(包括但不限于开展经营活动、招揽顾客、招聘员工)的。
4.10 诋毁或恶意篡改口碑及其关联公司产品品牌和形象的;诋毁口碑及其工作人员。
4.11 宣传信息中存在夸大、虚假、承诺性、绝对化描述的。
4.12 不当使用他人权利,包含但不仅限于不当使用他人商标权、著作权、肖像权、专利权等权利的行为。
4.13 弄虚作假,包含但不限于伪造、篡改、冒用相关材料及信息(如:相关证明、营业执照、网站交易记录、申诉材料等)或推荐虚假/无效/重复/商户、借用第三方证照或提供虚假证照给予口碑商户签约的行为。
4.14通过各种方式协助因违规被处罚门店重新开店的违规开店行为。
4.15 扰乱市场和不正当经营,包含但不限于恶意引导商户转变支付方式、恶意拉低费率,或辱骂、贬损、威胁、恐吓、恶意骚扰其他服务商,或服务商员工从事破坏商户、口碑、支付宝日常经营的行为、强制商户接受购买平台约定服务范围之外的产品、或签约其他业务的行为、不按口碑指定的类目和费率接入商户的行为等。
4.16 滥发信息的行为,包括但不限于发布信息或推送内容存在大量无效、重复的内容,利用口碑平台发布第三方广告、宣传等内容的。
4.17 利用口碑宣传、从事、协助、默许商户进行套现、作弊、骗取口碑各类营销资源、营销费用或利用虚假交易完成口碑业务目标的,包括但不限于主导、教唆、默许、协助商户进行作弊或宣传套现、套取营销资源、变相抬高价格、实施虚假交易的等作弊行为(作弊,包括但不限于套现、刷单、拆单等)。
4.18 不当管理,包含但不限于服务商提供服务的违规商户(违规商户按照《口碑平台商户管理制度》进行判断)到达一定数量,或服务商名下商户所产生的违规交易达到一定笔数或金额。
4.19 违反保密义务,泄露支付宝商户或用户或其他服务商信息或任何非公开资料的。
4.20 取得商户口碑平台签约账号和密码、收款账号和密码、银行账户、终端设备等,或者利用前述取得的信息或者设备实施登录、操作等行为的。
4.21 服务商通过将其在口碑平台账号提供给第三方使用而获取利益的,包括但不限于服务商或其员工出售其在口碑平台的账号。
4.22 服务商同时签约成为商户,或服务商成为商户的股东或实际控制人。
4.23 辱骂、恐吓、威胁、恶意骚扰商户。
4.24 强制商户接受购买约定服务范围之外的产品、签约其他业务的。
4.25 其他侵害口碑、商户等第三方权益的且口碑认为需要计入二类违规的情形。
4.26 三类违规行为给口碑及其关联公司或商户造成重大不利影响的,包含但不限于损害商誉、造成实际资损。
 
三类违规
服务商出现以下行为任意一种情况的,计入三类违规。
4.27 服务欠缺(包括但不限于不尊敬商户、超出宣传资料范围夸大或保证服务效果、回答商户问题含糊其辞,引起商户误解、或未与商户确认信息导致商户利益受损)。
4.28 服务商未按照口碑要求回传真实、完整的商品交易或服务信息的。
4.29 服务商未按照口碑视觉设计规范设计的(规范地址:支付宝app >查找“口碑学院” >学武场 >获取物料素材)。
4.30 服务商未按照要求在期限内处理各类商户的投诉、反馈的行为。
4.31 账号违规使用,包括但不限于服务商将其在口碑平台的账号给第三方使用的行为。
4.32其他侵害口碑、商户等第三方权益的且口碑认为需要计入三类违规的情形。

五、违规等级认定及流程

5.1 商户或者用户投诉(商户或用户不满、抱怨等均视为投诉)服务商存在违规行为的,或口碑检查发现合作商存在违规行为的,均适用于本制度规定的违规处理条款。
5.2 口碑有权独立对服务商违规行为进行判断,并根据本制度第六条“违规处理方式”的约定对服务商采取相关限制措施。口碑采取限制措施后将通过电子邮件等方式通知服务商,服务商如有异议的,可在口碑要求期间内提供书面回复并提供相应证明;如口碑判断服务商提供的证明成立的,口碑应尽快取消相应限制措施。

六、违规处理方式

6.1 如服务商被认定为“一类违规”,视为服务商根本性违反了其与口碑签署的有关协议,口碑有权立即单方提前终止双方签署的所有协议,且口碑有权无须向服务商支付任何未予结算的费用,亦无须承担任何赔偿责任。有关协议自口碑通知邮件发送到服务商的邮箱后即解除,且口碑及其关联公司将不会再与服务商开展任何合作。
6.2 如服务商被认定为“二类违规”,服务商应向口碑支付违约金2000 元/次,同时口碑有权取消或调整服务商部分业务资源或权限、延长结算周期、永久关闭涉事员工权限、扣除当月应得奖励等,情节严重者,支付宝有权单方提前解除合作。
6.3 如服务商被认定为“三类违规”,服务商应向口碑支付违约金500元/次,同时口碑有权取消或调整服务商部分业务资源或权限,延长结算周期、永久关闭涉事员工权限、扣除当月应得奖励等,情节严重者,口碑有权单方提前解除合作。
6.4 本制度中关于违规次数的判断,如口碑发现服务商伪造篡改、推荐虚假/无效商户、制造虚假订单的违规行为涉及多个门店的,则按照口碑发现的与服务商违规行为相关的门店数计算。例如口碑发现服务商篡改的数据涉及10个门店,那么口碑有权按照2000*10=20000元向服务商收取违约金;其余违规行为暂按违规次数支付相应违约金。
6.5 如存在弄虚作假行为的,包括但不限于开设虚假门店、虚构交易、套现等,均需将所得钱款、奖励、业务协作费进行扣除。
6.6 如服务商违规,口碑有权将相关企业及法人、主要管理人员、违规员工等企业和个人信息反馈给相关部门纳入征信系统,同时口碑有权对服务商的违规行为进行公示。
6.7 口碑在知悉服务商违反本制度后、做出最终判定结果之前,有权在其认为必要且紧急的情况下采取相关临时措施,以停止违规行为及防止不利影响的扩大。这些临时措施包括但不限于本制度第六条“违规处理方式”所列之措施。若口碑在调查后最终判定服务商并未违反本制度,则临时措施将立即被解除。

七、制度附件及修改

7.1 除本制度外,口碑服务商还需遵守会议、资源、品牌管理等相关制度(具体以“口碑帮助中心—口碑规则中心——公告区”公布内容为准)。如出现违反会议、资源、品牌管理制度行为的,口碑可依据相应管理制度进行管理。
7.2 口碑有权随时对本制度内容进行单方面的变更,并通过在“口碑帮助中心—口碑规则中心—公告区”公告的方式予以公布,无需另行单独通知服务商;若服务商在本协议内容公告变更生效后继续与口碑合作的,即视为服务商同意变更制度。
7.3 “口碑帮助中心—规则中心——公告区”的具体URL地址如下:
https://help.koubei.com/takeaway/knowledgeList.htm?categoryId=252286
7.4 如本制度的展示位置发生变化的,乙方将通过“口碑帮助中心—规则中心—公告区”(URL地址同上)公告的方式提前通知甲方。
 
本制度更新时间:2018年6月8日
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