提问

配置兑换券的操作流程及核销流程

一、兑换券介绍

兑换券是口碑提供的一种凭证类营销工具,用于兑换指定的商品或服务。

口碑商家可以通过商家中心发布兑换券,指定可以兑换的商品或服务(如一份剁椒鱼头,免排队服务等)。

9月8日起,核销方式有两种选择:

手动核销:
用户在口碑客户端领券后,到店使用时向店员出示,经店员确认后点击使用该券;
优势:商家无需额外硬件辅助;
劣势:用户可能误操作,对账可能不准;
 
扫码核销
用户在口碑客户端领券后,到店使用向店员出示,由店员使用口碑商户APP4.0以上版本扫码核销,或登录商家中心--兑换券验券,输入券码核销;
优势:由商户发起,对账精准可定位到门店;
劣势:需要额外为收银员装备手机

 

二、兑换券设置方法

1、发布入口

商家中心 – 侧边导航栏 – 商家营销--通用营销工具--兑换券
 

页面如下所示:
 

 

  
选择兑换券
    

2、券名称

必填项。

填写券可兑换的内容或服务,最高20字。

如“20元购剁椒鱼头一份”,“汉堡第二份半价”,“可乐一瓶”,“免排队服务”等。

 

3、背景图片

非必填项;

背景图片用于客户端兑换券详情页展示用,示意如下:

 

上传图片大小须小于2M,建议尺寸在1080x675以上,长宽比8:5。

4、适用门店

必须是审核通过门店,可以根据城市筛选门店,支持多选。

 

5、上架时间

即兑换券可在支付宝客户端展示,可以被领取时间,上架时间必选,可以配置精确到分钟。

例如:2015/5/6 10:10至2015/12/6? 23:10

最多可设置1年

 

6、总数量

即兑换券库存,可以发放的总数量。

总数量可设置1到99999999,必填。

 

7、核销方式(商家APP4.0发布后同步新增)


如选择商家扫码核销
   

8、自动续期

默认自动续期,规则同折扣自动续期,如果有效期内券未发完则自动续期30天

9、领取限制

非必填。

每个用户可以领取张数限制。

默认为不限制,可指定每个用户最多可以领取张数。

填写范围:1-99张/人

 

10、使用须知

商家可以填写兑换券使用说明,如不包含特价商品。

 

11、管理兑换券

入口:

 

商家后台 – 侧边导航栏 – 商家营销 – 活动管理 – 优惠券

 

12、名称

即券名称,商家在配置时填写;

 

13、类型

类型:兑换券;
 

14、可领取时间

兑换券在客户端可以展示的时间段,即用户可以领取的时间段;

 

15、数量

数量,如果有用户领取了,会现实总数量和已领取数量。

 

16、状态

待商家确认:如果是服务商创建的折扣/兑换券,需要由商家确认。商家可以通过短信回复确认和到后台确认

已上架未开始:指已提交上架,但是未到该兑换券开始时间

已上架已开始:指已提交上架,但是已到该兑换券开始时间,用户可领取

已下架:商家可操作该折扣下架。下架后用户已领取折扣仍旧有效,但是用户在钱包这里看不到可领取。

17、操作

查看 —— 查看兑换券的详情页;

确认 —— 确认服务商发布的兑换券;

下架 —— 将已上架的兑换券下架;

查看活动效果 —— 跳至活动数据页(初期暂隐藏)

下载对账单 —— 下载活动账单(包括优惠发放、核销明细)

 

注:一张卡券支持放多个条码或多个二维码,但是不能再同一平面显示,可以再操作区域左右滑动来切换不同的核销方式和不同的核销信息。


18、兑换券详情

 

19、用户端流程

用户可以在商家的店铺页看到兑换券的露出,兑换券详情页如下:
用户点击核销:

    
用户领取后到店向店员出示兑换券,经确认后点击“立即使用”按钮即可核销。

   
   

商家扫码核销券样式:

   

商家端扫码核销流程:

核销验证码需要安装商家APP4.0以上的版本或使用商家中心。
 
进入商户APP首页选择验券功能;(验券功能只能验条码核销的兑换券)


    
进入扫码页面,扫描用户展示的条形码或输入用户券码进行券核销;
注:核销前必须指定门店,若门店不正确可在扫码页面切换。


   
核销成功页面

 
 

 

失败页面
 
 
验券成功可以查看验券记录,仅记录三个月以内的记录
 
 

PC验券流程:

 
角色权限:主账号,店长,收银员可以有验券权限;
注意:
  • 主账号,收银员默认赋予验券权限
  • 店长需要在人员管理中赋权才可拥有验券权限
 
赋权流程:
入口:左侧菜单栏 – 人员管理
第一步:进入人员管理

 


第二步:选择某个具体的角色,点击权限查看
 


第三步:点击添加权限
 

 
第四步:选择口碑商家APP-资金管理-收银(含商家中心核销券)的这个权限,点击确认。

 
 
 
 
兑换券验券操作入口:
左侧导航栏 – 商家营销 – 兑换券验券

 

 
页面操作:
第一步:选择需要验券的门店
第二步:输入用户的兑换券券码,点击查询

 

 
若券无法核销会提示对应的报错文案

 

 
券码有效则展示如下页面:
页面上展示券码,核券人(脱敏),券名称以及确认核销的按钮,如下图:

 
 
第三步:点击确认核销,核销兑换券

 
 
PC查询验券记录:
入口:左侧导航 - 兑换券验券 – 验券记录,支持近3个月的验券记录查询


 
 
每个角色可以看到自己权限下门店的所有验券记录,提供门店筛选和操作员筛选;
 
验券记录展示的信息包括:券码,券名称,顾客信息(脱敏),验券时间,验券人;如下图:

   
 
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